SZKOŁY JĘZYKOWEJ SONIA EN POLONIA
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zwanych dalej “RODO”, informujemy iż:
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych (dalej “Administrator”) danych osobowych jest „Sonia en Polonia” Bartosz Otorowski z siedzibą w Gliwicach ul. Częstochowska 17/2A 44-100 Gliwice, NIP 9691551054, REGON 243214508, telefon: +48 601 472 844, adres e-mail: soniaenpolonia@gmail.com lub b.otorowski@gmail.com. - Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane są przetwarzane oraz upoważnienie wynikające z obowiązujących przepisów prawa do przetwarzania danych niezbędnych w celu realizacji usług świadczonych przez Sonia en Polonia oraz spełniania ustawowych obowiązków związanych z zawartymi umowami.
- Dane osobowe są przetwarzane w celach zgodnych z art. 5 oraz art. 6 ust.1 RODO, w szczególności w zakresie:
- organizacji nauczania języka, szkoleń, warsztatów, semianariów, konferencji czy targów,
- kontaktu z biurem szkoły,
- kontaktu z lektorem prowadzącym zajęcia,
- zawarcia umowy świadczenia usług edukacyjnych,
- fakturowania i księgowania transakcji,
- założenia konta w systemie służącym do zarządzania szkołą językową (edusky.pl),
- rozpatrywania oświadczeń o odstąpieniu od umowy,
- udzielania zgody na wykorzystanie wizerunku,
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.
- Administrator nie będzie przekazywać zebranych danych podmiotom gospodarczym w celach reklamowych lub marketingowych.
- Dane osobowe podlegające przetwarzaniu
- Niezbędne dane do realizacji świadczonych przez Administratora usług językowych, kontaktu oraz rozpatrywania skarg i reklamacji to:
- imię, nazwisko,
- adres zamieszkania,
- adres e-mail,
- numer telefonu.
- W celu podpisania umowy, dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz założenia konta użytkownika dodatkowo wymagane dane to adres zamieszkania oraz seria i numer dowodu osobistego.
- W celu wystawienia faktury wymagane dane to nazwa firmy, adres prowadzenia działalności oraz numer NIP.
- Niezbędne dane do realizacji świadczonych przez Administratora usług językowych, kontaktu oraz rozpatrywania skarg i reklamacji to:
- Cel przetwarzania danych oraz podstawa ich przetwarzania
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 5 RODO w celu:
- wywiązania się Administratora z obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- wypełnienia obowiązków Administratora w interesie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne oraz operatorom bramek płatności,
- innym podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności dostawcom usług i zewnętrznych systemów wspierających działalność.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych jest jednak niezbędne w celu realizacji umownych obowiązków Administratora w zakresie świadczenia usług.
- Bazy danych szkoły językowej są zabezpieczone przed wglądem osób nieupoważnionych, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 5 RODO w celu:
- Okres przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe przez niezbędny dla prawidłowej realizacji świadczonych usług oraz celów przetwarzania danych osobowych opisanych powyżej.
- Administrator przetwarza dane osoby do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych przez osobę, która udzieliła zgody.
- Prawa osób, których dane są przetwarzane
Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:- prawo dostępu do jej danych, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 15 RODO;
- prawo sprostowania jej danych, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 16 RODO;
- prawo usunięcia jej danych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie z art. 17 RODO;
- prawo ograniczenia jej danych, zgodnie z art. 18 RODO;
- prawo przeniesienia jej danych, zgodnie z art. 20 RODO;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO.
- W celu skorzystania z w/w praw, należy skontaktować się z Administratorem w jeden ze sposobów wskazanych w punkcie II niniejszej klauzuli informacyjnej. Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.
- Zebranie danych osobowych
- Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w konferencji/kursie/tłumaczeniu; w przypadku podania danych niewłaściwych, niezgodnych ze stanem faktycznym lub odmowy udostępnienia danych, koniecznych do wywiązania się z umowy zawartej z Państwem szkoła może odmówić wykonania usługi lub ograniczyć jej wykonanie.
- Dane osobowe przekazane są Administratorowi dobrowolnie podczas kontaktu z Administratorem (kontakt mailowy, telefoniczny, za pośrednictwem portali społecznościowych, udostępnionego formularza na stronie internetowej lub osobisty kontakt w siedzibie Sonia en Polonia) oraz w trakcie zawierania umowy.
- Szkoła nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, za wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
- Pliki cookies
- Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
- Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- marketingowych (remarketing)
- określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Użytkownika, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Jednak, w takiej sytuacji, korzystanie ze strony internetowej przez Użytkownika może być utrudnione.
- Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
- Zmiana polityki prywatności
- Szkoła językowa zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na swojej stronie internetowej. W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt mailowy.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.)
- Profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.